在Excel2007中如何圈出无效数据

对于经常使用Excel软件输入数据的用户来说，通常会找出一些不在规定范围的数据并且予以标记，要是一步一步的去找又会显得麻烦，那么如何能够快速准确的圈出一些无效数据呢？相信大家看了以下的步骤就会明白的。

操作步骤

1、打开一份原始的数据工作表，把带有数据的单元格首先全部选中进行数据的有效性设置，如下图，选中之后单击“数据”选项卡，在“数据工具”区域选择“数据有效性”选项组；



2、在弹出的对话框中单击“设置”选项卡，先给数据设置一个范围，小编在这里设置的是“小于或等于90”的限制，先单击“允许”下面的倒三角按钮，在弹出的菜单中选择“整数”命令，在“数据”的下拉菜单中选择“小于或等于”命令，最后输入一个数值范围，例如90，然后单击确定；







3、设置后之后，返回到工作表中，我们再次单击“数据”选项卡，然后在“数据工具”区域单击“数据有效性”图标的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“圈释无效数据”命令；



4、之后工作表中不符合要求的数据就会被圈出来，如小编在这里设置的是需要的小于或等于90的数据，那么大于90的数据将会被圈出来；



提示：圈释数据无效性的功能在我们的生活中起着很大的作用，但是用户需要注意的是当你在圈释无效数据之前必须要给数据做一个有效性的设置，只有当你把数据进行了限制，才会把不符合要求的数据圈起来。