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在Excel2007中,函数IF的巧妙使用

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通常在我们的Excel表格中要判断一些数据是否合格,利用人脑一步一步的进行判断,不但浪费了时间,还不可避免一定的错误性,其实我们可以通过逻辑函数来判断一个数据是否合格,所谓的逻辑函数就是针对不同的条件进行的不同的判断的结果,今天小编就带领大家一起来学习利用函数“IF”进行判断。

操作步骤

1.打开一份具有原始数据的工作表,如下图是一份成绩表,将鼠标光标定位在需要求得结果的单元格,然后单击“插入函数”的图标;



2、在弹出的“插入函数”的对话框中,单击“选择类别”后面的下拉按钮,在出现的下拉菜单中选择“逻辑”命令,在“选择函数”区域选择“IF”选项,然后单击“确定”;



3、在函数参数对话框中输入参数值,例如这里我们将条件设置为如果总分不大于150,则成绩是不合格的,输入完参数后单击“确定”选项;



4、此时在我们的工作表被选中的单元格中已将自动的出现结果了,我们将其有结果值的整个单元格进行复制;



5、拖动鼠标选中剩余的需要输入结果的单元格,然后进行粘贴,此时你会发现关于函数IF求值的所有结果已经出来了;



提示:以上我们是利用逻辑函数IF进行的求值,在这里需要注意的是我们的函数所求的结果不是具体到一个数据,它是用逻辑值来表达是否否和条件的结果。

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