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在Excel2007中利用数据的序列功能快速输入数据

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当用户在Excel工作表进行编辑的时候,有时候会面临着输入很多数据,这样字费时间,有很容易出错误,其实用户可以很好的利用数据的有效性来进行选择避免了不必要的出错几率,接下来大家就在小编的带领下一起来学习一下吧。

1、打开我们的Excel工作表,选中要进行数据有效性中序列设置的单元格,把鼠标切入到“数据”选项卡,选择“数据有效性”的图标;



2、在出现的“数据有效性”的对话框中选择“设置”选项卡,点击“允许”下面的下拉菜单选择“序列”选项,在来源里面输入内容,例如“语文 数学”,然后点击“确定”;



3、此时你会发现在刚刚选中的单元格中出现了一个倒三角的下拉按钮,点击之后出现的下拉菜单中会出现刚刚输入的内容,用鼠标单击;



4、此时,你会发现刚刚选中的单元格中,马上出现了我们想要的内容,如下图‘



5、重复以上的地一个步骤,然后在出现的“数据有效性”的对话框中,点击“设置”选项卡,在“允许”下面选中“任何值”,单击确定,此时刚刚进行的数据有效性序列设置就会取消;



提示:在这里小编需要提醒大家的是,数据的有效性设置只是针对被选中的单元格,若你想在其他的单元格快速的输入自己的内容,则还需对其他的单元格进行设置。

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