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在Excel2007中利用数据透视表制作汇总报表

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案例阐述了如何用数据透视表来制作汇总报表。例如,在一份全国各个地区的销售数据分析表中,对各个地区各个公司的数据进行汇总求和,并做成总结报表,方便快捷。

①首先,在Excel中打开准备好了的电子表格,单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。



②弹出创建数据透视表对话框,我们选择表区域,以及放置数据透视表的位置,单击确定。



③右侧窗格出现数据透视表字段列表,我们将里面的四个字段全部勾选,然后单击“选项”按钮。



④在书籍透视表选项界面中,切换到汇总和筛选标签,只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”,单击确定。



⑤切换到显示标签,勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”,以及“经典数据透视表布局选项”。



⑥确定之后相应的数据透视表发生变化,右击单元格,选择“字段设置”。



⑦弹出字段设置界面,在“分类汇总和筛选”标签中,勾选“无”,单击确定。



⑧选中数据透视表区域,按下Ctrl+C复制,然后点击下面的新建工作簿按钮。



⑨在新建的表格中,将复制的内容粘贴进来,然后按下F5键,打开定位对话框,点击“定位条件”,勾选“空值”,确定。



10.此时会选中表中的空值单元格,注意不是空单元格,输入=B2,回车。



11.返回到sheet1,选中数据区域,单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。



12.单击sheet3,选择标题行,这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。

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