excel技巧

设置Excel2007不能跳过空行填写数据的列

源码下载

限制用户填写数据时不能跳过空行填写数据(简单的说不能在填写数据时在数据之间留有空白的行),案例包括数据有效性设置、公式函数等内容。

案例演示

①打开Excel2007,选中表格数据区域,按下Ctrl+Shift+↓键,向下全选到表格最后一行。



②单击菜单栏--数据--数据有效性按钮,弹出对话框,在允许选项中选择自定义,取消勾选忽略空值,然后输入图中所示的公式。



③切换到输入信息标签,勾选选定单元格时显示输入信息,在信息输入框中输入一串文字。



④在出错警告标签中也是一样,样式选择为停止,输入完错误信息之后,单击确定按钮。



⑤设置完毕,我们尝试跳过空行输入数据,弹出警告框,不允许我们输入。



公式说明

公式先判断A1、B1、C1、D1、E1这些单元格的字符是否大于0,由于公式中没有绝对引用行,当公式应用到A2单元格的时候,公式所判断的是A1、B1、C1、D1、E1内容,当公式应用在A3单元格,公式判断的是A2、B2、C2、D2、E2内容,所以此公式是根据用户输入单元格的位置而判断结果的。最后当判断的结果为真,即可输入。

软件下载

相关文章