excel技巧

显示出Excel2013中最接近过期的产品信息

源码下载

食品一般都有保质期,相关的人员都会记录食品的生产日期,以及保质期,算出到期的时间。然后记录下来,在大型超市应用极为广泛。下面,我就来教大家怎么显示出一批食品中最快要过期的那个。

案例教学

①启动Excel2013,数据我已经建立好,在C3单元格输入公式: =IF((B3-$B$1)<0,"已过期",B3-$B$1) ,公式的意义我稍后为大家介绍。



②回车,得到结果,已过期,双击填充柄,完成下面的数据。



③选中A2:C7数据区域,单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。



④选择最后一个新建类型:使用公式确定要设置格式的单元格,然后下方输入公式: =$C2=min($C$2:$C$7) ,单击格式按钮。



⑤给单元格设置格式,这里我就简单的以浅绿色显示。



⑥确定之后,最接近过期的就是长沙那个了,12月4号,还有29天过期。



公式意义

if(条件,条件成立时返回什么,否则返回什么):根据条件的成立与否,返回指定结果。

min(数据区域):返回区域里面的最小值。

第一个公式,如果保质期在今天之前,那么,该日期与今天的差会小于0,显示已过期,否则就计算该保质期与今天还差多少天过期。

第二个公式,min函数求出辅助列中最小值,这个最小值所在行就是最快过期产品的所在行。如果辅助列中单元格的值等于这个最小值,则条件成立,自动为单元格设置格式。

软件下载

相关文章