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在庞大的Excel2013表格中突出显示某些特定的项

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一张体积庞大的表格,如果作者不做一些特殊标记,读者是很难看出你想表达什么的,让某些特定的值以不同颜色或者格式显示在表格中,这样能达到一目了然的效果。下面,我就来告诉大家怎么实现这个步骤。

实例讲解

①启动Excel2013,我简单粗略的绘制了下面的表格,选中A1:D10区域,单击菜单栏--开始--新建规则。



②选择规则类型,最下面的那一个。使用公式确定要设置格式的单元格,然后下方输入公式: =countif($F$2:$F$5,$A1)>0 单击格式按钮。



③弹出设置单元格格式界面,切换到填充标签,选择一款颜色,确定。



④此时会返回到新建格式规则界面,确定。



⑤此时可以看到广东、北京、上海和武汉这四个地方都以绿色显示,其余的还是无色填充,我们将其中的一个改为突出显示的区域,立即也会变为绿色。



公式讲解

countif(在哪里找,找什么):条件统计个数。

统计地区列各个单元格内容在指定的F2:F5区域里面的个数是不是大于0,例如A2的广东,在F2:F5区域里面的个数为1,大于0成立,则自动设置格式。

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