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excel2007中最常用的函数

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在excel中,我们最常用的函数就是对一个表格数据进行求和,计算平均值,最后进行排名的函数。比如在成绩表中,就一定会用到这些函数,那么如何在excel2007中使用这些函数呢?下面我们一起来学习吧。

一.求平均值

1.打开excel表格,选中需要求平均值的单元格。如,我们需要对“甲1”的成绩求平均分,那么我们选中C3-G3的单元格,并点击“开始”-“编辑”-“求和”的倒三角形按钮,在弹出的下拉框中选择“平均值”命令。发现H3单元格中已经有个平均值。



提示:a.也可以选中H3单元格,点击“开始”-“编辑”-“求和的倒三角形按钮,在弹出的下拉框中选择“其他函数”命令。在“插入函数”对话框中做以下设置:“或选择类别”选择“常用函数”;“选择函数”选择“AVERAGE"。单击“确定”。



b.弹出“函数参数”对话框,在表格中选择需要求平均值的单元格“Number1”中的字符会发生相应的变化,最后,单击“确定。这样“甲1”的平均分就出现在H3单元格中了。



2.选择H3单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,是光标呈“十”字型,然后按住鼠标左键向下拖动至H12单元格(如图),最后松开鼠标。发现H4-H12单元格的平均分也有了相应的值,这样我们的平均值就计算完了。



二.求和

1.选中需要求和的单元格。点击开始”-“编辑”-“求和”按钮,I3单元格的总分就出现了。



提示:a.也可以选中I3单元格,点击“开始”-“编辑”-“求和”的倒三角形按钮,在弹出的下拉框中选择“其他函数”命令。在“插入函数”对话框中做以下的设置:“或选择类别”选择“常用函数”;“选择函数”选择“SUM",单击“确定”。



b.弹出“函数参数”对话框,在表格中选择需要求和的单元格,“Number1”中的字符会发生相应的变化,最后,单击“确定”。这样“甲1”的总分就出现在I3单元格中了。



2.选择I3单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,是光标呈“十”字型,然后按住鼠标左键向下拖动至I12单元格(如图),最后松开鼠标。发现I4-I12单元格的平均分也有了相应的值,这样我们的总分就计算完了。



三、排名

1.在J3单元格中输入公式“=RANK(I3,$I$3:$I$12)”,最后按下Enter键。“甲1”的名字就显示在J3单元格中了。

 

2.如上述求和步骤2,我们将J4-J12单元格的名次排出来。



3.最后我们对名次进行排序,选中J3-J12中的任意一个单元格,选择“开始”-“排序和筛选”—“升序”命令。



4.这样按升序的名次排列就出来了。

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