excel技巧

Excel2013分类汇总,实现批量分类打印

源码下载

分类汇总,也是Excel里面十分有效的功能之一,对于初学者来说,稍微有点难以理解。为了便于大家理解,我还是通过一则实例来教教大家分类汇总在批量分类打印中的运用。

①启动Excel2013,导入表格,下面我就要按照班级的顺序进行分类,我们单击菜单栏--数据--分级显示--分类汇总。



②在分类汇总设置界面,我们将分类字段选为班级,汇总方式选为计数,勾选下面的每组数据分页。确定。



③这样先前的表格就按照班级进行了分类,并插入一个计数来隔开。此时还不能打印,因为这样打印出来会带上计数标记,影响阅读。我们按下Ctrl+F键,打开查找对话框,输入计数两字。



④全部查找,Ctrl+A,全选这些单元格,单击菜单栏--插入--单元格--格式--隐藏行。



⑤隐藏完毕,解决了打印多余内容的问题。如果大家还对标题有所需要,可以单击页面布局选项卡下的打印标题按钮。



⑥这是个什么作用呢?通过此步,我们可以将所选内容设置为标题,即在每一页顶端都显示出来,将所选内容的位置写入到打印区域即可。



读了这篇文章的也对这篇感兴趣

《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用

软件下载

相关文章