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通过定义名称实现Excel2013单元格的快速录入

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如果要在Excel单元格输入比较长的文字,你还是一个一个字的去敲吗?那就太OUT了~利用定义名称的方法,我们完全可以设一个缩写,例如输入“北”,就能显示“北京市XX区XX小学”等字样。具体如何实现呢?小编这就为大家解释。

①启动Excel2013,先制作好了下面的例子,蓝色区域是要进行填写的,红色区域表示了需要进行设置缩写的文字。



②选中E1:F4也就是红色区域,单击菜单栏--公式--定义的名称--根据所选内容创建。



③以选定区域创建名称,取消勾选首行,否则下面的几行都会不正确。



④确定之后,我们在C2单元格输入=广,然后回车。



⑤奇迹般的完整显示“广州市明辉股份有限公司”。下面的几项也可以,输入第一个字,回车,就能完整的显示全部内容,这毫无疑问大大提高了录入效率。



大家可以观看更为详细的视频教程:名称的定义与应用

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