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两种方法在Excel2013中无规律的隔几行就插入空行

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导师要求我在Excel表格中插入一定的空行,将同列中连续的内容分隔开来,一时间,傻了。思考了几分钟之后,想出了下面的两种方法,利用分类汇总功能或者构建辅助列配合公式来完成,以下是详细的操作步骤。

方法一:利用分类汇总功能

①以Excel2013为例,创建好表格之后,我们选中表格区域,单击菜单栏--数据--分级显示--分类汇总。



②弹出分类汇总对话框,我们将分类字段设为组别,汇总方式设为计数,勾选下面的组别之后,确定。



③Excel会自动在各个不同的“组别”代号之间插入一个“计数”行,并且在表格的左侧显示分级符号。



④点击左侧分级显示符号上的2,这时就只显示计数行了。



⑤按下Delete键,删除这些计数行,然后单击菜单栏--数据--分级显示--清除分级显示。



⑥OK,完成,将同列中连续的内容分隔开来了。



方法二:构建辅助列+公式

①在C3、D4单元格分别输入公式: =b3=b2,=b4=b3。



②回车之后得到两个FALSE,选中C3:D4单元格,向下填充。



③按下键盘上的Ctrl+F键打开查找对话框,输入false,查找范围设为值,全部查找。



④此时就找出了false的单元格,单击开始--单元格--插入--插入工作表行。



⑤这样也能实现方法一的效果,两种方法,大家根据实际情况自己斟酌。



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