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Excel2003入门动画教程68:防止重复录入数据

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Excel2003是一款经典的办公软件,专业的制表软件,其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能,也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一。工作当中,员工的资料做存档的时候有时需要把员工的身份证号码都记录下来,每个人的身份证号码都是唯一的,为了在Excel中防止重复输入,我们可以用“数据有效性”来提示大家,具体操作方法就让Word联盟小编为大家带来分享!

动画演示:



①选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列)。

②单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。

③打开“数据有效性”对话框中,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮。

④在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D3)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

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