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Excel2003入门动画教程32:如何高级筛选

Excel2003是一款经典的办公软件,专业的制表软件,其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能,也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一。Excel中有“高级筛选”功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中,具体怎么操作呢?我们准备了一份“员工基本情况登记表”,Word联盟将把“职称”为“高级工程师”,并且“学历”为“大学”的人员挑选出来给大家举例。

动画演示:



①先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中。

②然后选中数据表中任意一个单元格,单击菜单栏中“数据”—“筛选”—“高级筛选”,打开“高级筛选”对话框。

注意:此时,系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中,如果区域不正确,请重新填写。

③按“条件区域”右侧的红色按钮,对话框变成浮动状态条状,选中上述保存条件的单元格区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。

④选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址(如$O$3)。

⑤按下“确定”按钮,符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。

并列满足多个条件数据的筛选

①先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中(两个条件位于不同行中)。

②然后仿照上面的步骤“高级筛选”操作即可。

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