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删除Excel2003中的重复行与重复数据

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在Excel中,表格重复项大致分为两种,分别是整行重复和有些数据重复。整行重复这种当然是要删掉的,但你可能对删除只有某些数据重复的情况产生疑问。其实是这样,像是在学生成绩表中,如果学号重复,那么其他项即使不相同也是只能取其一的,类似这种。

知道了大致情况以后,我们现在应该考虑的就是怎么删除这两种不同的重复情况,它们的方法并不相同,下面汪琪老师给大家一一讲解。

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删除重复行

1、将光标定位到表格内,数据-筛选-高级筛选。



2、设置筛选结果放置的位置,并选择不重复的记录。



3、此时筛选结果中已经删除了重复行,效果如下。



删除重复数据

1、在表格旁的F1单元格中输入1,并按回车键。



2、选择以序列方式对F列进行自动填充。



3、选择“科目”,单击“数据”菜单中的“排序”。



4、将姓名按照一定的顺序进行排列。



5、在G2单元格中输入“=IF(A2=A1,"重复","")”。



6、使用自动填充将G列填充相同的函数。



7、数据-筛选-自动筛选,将G列中空白单元格筛选出来。



8、选中筛选出来的结果的A至F列,并将其复制。



9、选中A12单元格,进行粘贴。



10、将复制后的表格按列1进行升序排列。



11、OK,先前表格中含有的重复数据均已被剔除。


 
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