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分行创建动态图表:Excel图表学习记第8课

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当我们Excel图表中的数据太多的时候你会怎么办呢?其实分行动态显示是一个非常不错的方法。简单来说,就是将每一行都分开,然后当你需要显示哪一行的数据时,Excel图表中就会直接显示出对应的数据。听起来就很方便有木有?

不过要想实现这个方法,我们得借助一个函数和一个控件。具体的方法请看下面汪琪老师的详细讲解。

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上图中的图表就是最终效果,它现在只显示了某一行的数据,如果我们需要显示其他行的数据,可以在控件中自行选择。



1、选中第一行下没有数据的单元格,输入数字1,并按回车键确认。



2、选中数字1右侧的单元格,输入函数“=INDEX(B3:B14,$A$15)”。



3、将鼠标移动到B15单元格右下角,呈黑色实心十字形时向右拖动。



4、切换到“开发工具”选项卡,在“控件”组中找到插入组合框控件,然后拖动鼠标在工作表中绘制一个组合框。



5、右键选中绘制的组合框,并选择“设置控件格式”。



6、此时会弹出一个对话框,进入“控制”选项卡,单击“数据源区域”右侧的折叠按钮。



7、拖动鼠标选中A3至A14单元格区域,单击对话框右侧的展开按钮。



8、用相同的方法设置单元格链接=$A$15,然后设置合适的下拉显示项数(与具体的图表数据行数相同)。



9、现在工作表的中的效果如上图所示,但请不要着急,接着来。



10、单击任意其他单元格,然后就可以使用组合框中的下拉按钮了。



11、按住Ctrl键同时选中B2:E2及B15:E15单元格区域,然后选择一种合适的图表类型插入。



12、此时插入的图表如上图所示。


 
13、如果需要其他人的数据,则在组合框的下拉按钮中选择他的姓名,图表中即会显示对应的数据。

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