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分页打印每组汇总:玩转Excel数据(15)

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一般我们在使用Excel的分类汇总功能的时候,都是因为表格中的数据太多。但即使是使用了分类汇总的功能,系统也并不会改变分页标准,这样就不大方便了。不过默认的设置都是可以更改的,我们可以尝试着分页打印每组汇总,从而更直观的根据组别分类。

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我们现在就来将上面的表格根据类别进行分类汇总,然后每页显示一个类别的汇总结果。当然,完成之后大家直接打印出来,就可以在纸张上显示最终的结果了。



1、选中“类别”,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮。



2、此时已经按照类别排序完成,我们单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,然后在弹出的对话框中设置分类字段、汇总方式以及选定汇总项,然后勾选“每组数据分页”项。


 
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