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自动保存:汪琪玩Excel第十三招

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如果在制作表格的过程中遇到电脑死机及突然断电等不可预知的突发情况时怎么办?辛辛苦苦做了一上午的表格岂不就是泡汤了?心血都白费了吗?还得重来?我们当然不希望会发生这种事情,可是突发情况是无法预料的,甚至我们也无力避免,那么,提前采取预防措施就很有必要了!

例如,使用Excel自带的自动保存功能,系统会每隔一段时间保存一次表格,等遇到异常关闭Excel而来不及保存表格的时候就可以调出与关闭时间最接近的一次自动保存的表格了。很贴心吧?需要提醒大家的是,这个功能只能在Excel异常关闭时使用,如果你是自己关闭Excel且选择不保存表格的话,那可就救不回来了啊!

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1、单击Excel窗口左上角的“文件”按钮,然后选择“选项”。



2、此时会弹出“Excel选项”窗口,我们在左侧选择“保存”,然后在右侧勾选并设置自动恢复信息时间间隔,并在下面设置自动恢复文件的位置,以后遇到异常关闭Excel的情况,就可以去这个位置中找回之前Excel自动保存的表格文件了。


 
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