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下拉菜单:汪琪玩Excel第十一招

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所谓的下拉菜单。就是指选中的单元格通过设置以后,单元格中可以包含好几个选项,单击单元格后即可出现一个下拉列表。打个比方说,学校用Excel统计学生的详细信息时,肯定要分出每个学生是哪一级的,但是全校学生有那么多,一个个去输入也要费好多时间的。这时候肯定会有人问,有没有什么便捷的方法解决这一问题,答案肯定是有的,通过Excel数据验证功能即可实现。

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制作下拉菜单

1、选中任意单元格,单击“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“数据验证”按钮,然后选择“数据验证”。



2、弹出“数据验证”对话框,在“设置”选项卡中,将“允许”设置为“序列”,然后在“来源”下输入“高一,高二,高三”。(选项与选项之间用逗号隔开,逗号必须是在英文状态下输入的)



OK、下拉菜单的效果如下图所示。



删除下拉菜单

1、选中E7单元格,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,选择“数据验证”。



2、“弹出”数据验证“对话框。在“设置”选项卡中单击“全部清除”。



OK、通过下图可以看的出,E7单元格的下拉菜单已经没有了。



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