excel技巧

同时满足多个条件的筛选:玩转Excel数据(11)

源码下载

大多数情况下,我们在Excel中使用的筛选都不是单条件的,也不会只针对某一列数据设置筛选条件。当我们对一列以上数据设置筛选条件的时候,就可以用到高级筛选了。但根据筛选条件的逻辑关系不同,可以将多条件筛选划分为两种情况。一种是同时满足多个条件,另一种是满足多个条件中的某一个。

更多《玩转Excel数据》教程请点击



今天,汪琪老师以上表为例,来说说同时满足多个条件的筛选方法。方法并不只有单一的一种,它们可以得到相同的筛选结果。案例就是筛选出公司员工工资表中工资高于1500的销售部员工记录。



方法一

这种方法是比较好理解的,我们只需要把筛选条件分开,然后再分别进行单个条件的筛选,最后借助Excel自动合并筛选条件的特性就可以得到最终的结果了。

1、将光标定位到要实施筛选的表格之中,切换到“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。



2、单击“部门”右侧的下拉按钮,仅勾选销售部,然后单击“确定”按钮,这就完成了我们筛选的第一个条件。



3、此时销售部所有员工的记录都被筛选出来了,我们继续使用第二个条件来筛选。单击“实发工资”右侧的下拉按钮,选择“数字筛选”中的“大于”。



4、在弹出的对话框中设置好第二个筛选条件:实发工资>1500,单击“确定”按钮即可。



5、我们看到部门列和实发工资列右侧的按钮变成了下拉按钮加漏斗的形式,说明这两列都设置了筛选条件,最终的结果如上。



方法二

这个方法是一次性设置多个筛选条件的,并且借助了高级筛选功能,使我们能将筛选的结果放置到其他地方,而不会影响我们查看原表格中的数据。

1、在工作表中的空白单元格中输入与表格中的列名完全相同的筛选条件列的名字,然后在其下并排输入两个条件(因为这两个条件是与的逻辑关系,筛选结果需要同时满足它们),单击“数据”选项卡中的“高级”按钮。



2、单击列表区域右侧的按钮,然后拖动鼠标在工作表中选择筛选所需的列表区域,完成后单击微缩版的对话框右下角的按钮。



3、单击条件区域右侧的按钮,拖动鼠标选择筛选条件所在的区域,完成后返回原来的对话框。



4、选择“将筛选结果复制到其他位置”,然后在工作表中选择筛选结果放置的位置。



5、高级筛选的所有设置均已完成,我们单击“确定”按钮即可。


 
查看:《玩转Excel数据》教程列表

软件下载

相关文章